關(guān)于展臺和展廳搭建的設(shè)計(jì)過程,我們通常會看到展品精美的展臺。您對這些展覽的搭建和設(shè)計(jì)過程感到好奇嗎?廢話不多說,一起來看看吧。
要知道舉辦一場成功的展會需要大量的時間和精力,在展臺和展廳的設(shè)計(jì)搭建全過程中,展臺的持續(xù)規(guī)劃和與人員的溝通也很重要。以下是上海建博會展館搭建的設(shè)計(jì)流程:
1.提前計(jì)劃
您在計(jì)劃階段所做的工作將使您在下一次貿(mào)易展上超越競爭對手。展會展臺設(shè)計(jì)的預(yù)先規(guī)劃應(yīng)解決以下問題:
您的展臺目標(biāo)是什么?
首先確定您的目標(biāo)——吸引潛在客戶、建立網(wǎng)絡(luò)、推出新產(chǎn)品或建立品牌..度是常見的展覽目標(biāo),每個目標(biāo)都有獨(dú)特的展位要求。
你的目標(biāo)客戶是誰?
了解您的目標(biāo)客戶是有效展臺設(shè)計(jì)的核心——根據(jù)他們的興趣和獨(dú)特需求進(jìn)行設(shè)計(jì)將.大限度地提高您吸引更多客戶的能力。
你如何吸引更多的展商?
展會設(shè)計(jì)
有了令人驚嘆的展位,制定智能展位參與策略將幫助您事半功倍。吸引與會者的常用方法包括產(chǎn)品樣品、演示以及贈品和活動。
有特殊的展位要求和場地要求嗎?
每個展臺都有自己的展位規(guī)定和限制 – 您可以閱讀展會上的參展商指南以更好地了解它們。了解更多參展指南,獲得豐富的參展經(jīng)驗(yàn),助您在展會上取得好成績。
你的預(yù)算是多少?
為了不超出您的財(cái)務(wù)預(yù)算,您應(yīng)該準(zhǔn)確了解您的總成本以及展位本身的成本。
2. 發(fā)現(xiàn)階段
探索階段對于..展覽的現(xiàn)實(shí)與您的原始愿景保持一致至關(guān)重要,因?yàn)檫@是您與展廳同步的機(jī)會。一些參展商進(jìn)入這個階段時對他們的展覽的外觀和感覺有強(qiáng)烈的想法,而另一些則更多地依賴展廳的經(jīng)驗(yàn)和建議。無論哪種方式,當(dāng)您開始向展廳傳達(dá)您的展位創(chuàng)意和設(shè)計(jì)要求時,在預(yù)先規(guī)劃階段執(zhí)行差事將使您在發(fā)現(xiàn)階段(以及從長遠(yuǎn)來看)取得成功。
對于選定的展會類別,不斷的聯(lián)系和溝通是我們了解您的品牌、目標(biāo)受眾、預(yù)算和日程安排、展覽目標(biāo)以及您對展位的任何想法的機(jī)會。我們將深入討論您的所有展位需求和要求(所需的展示服務(wù)、設(shè)計(jì)功能、照明、圖形等),并提供我們自己的見解和設(shè)計(jì)靈感,以幫助您了解可用的選項(xiàng)。我們還將確定是否有任何特定的貿(mào)易展覽法規(guī)和限制會影響您的展位。
3. 設(shè)計(jì)理念與效果圖
在上海建博會館展臺搭建流程的這一步,貴公司代表直接與我們的內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,制作多個展覽概念的效果圖。您可以一起查看它們、提出問題、提供反饋,并.終選擇.適合您的愿景和目標(biāo)的單一設(shè)計(jì)。
展會設(shè)計(jì)
我們在內(nèi)部完成所有工作,因?yàn)樗刮覀兡軌蚋斓卣{(diào)整您的設(shè)計(jì),同時比其他展館更具成本效益。
4. 建議和定價
一旦您為您的展覽選擇了一個類別,代表將開始為整個項(xiàng)目定價,列出展覽每個組成部分的成本,例如材料、人工時間、搭建費(fèi)用、展覽服務(wù)費(fèi)、促銷品和運(yùn)輸。完成后,您的代表將與您一起審查提案以收集反饋、進(jìn)行必要的更改并.終獲得您的.終批準(zhǔn)。
5. 生產(chǎn)
既然您已經(jīng)確定了展位設(shè)計(jì),真正的樂趣就開始了:展臺搭建!您可以指定一名項(xiàng)目經(jīng)理來促進(jìn) IED 與您的組織之間的溝通,實(shí)時發(fā)送進(jìn)度更新和照片,并回答在您的展覽搭建過程中可能出現(xiàn)的任何問題。
IED 在內(nèi)部完成您的展臺制造,因?yàn)樗刮覀兡軌蚋玫毓芾砟恼古_生產(chǎn)。這意味著您在展臺中收到的所有東西都將與渲染時完全相同。
6. .終確定
一旦您的展品搭建完成,您的項(xiàng)目經(jīng)理將與您聯(lián)系并提供展位照片,并詢問您是否希望將您的展品展示在我們的倉庫中供您親自查看。隨著展會的臨近,我們將提前幾天將您的展品及所有相關(guān)材料及時運(yùn)送到展會。
7..終展覽
當(dāng)參展商需要進(jìn)入展廳時,您的展覽經(jīng)理將與團(tuán)隊(duì)合作,將所有東西組裝好并準(zhǔn)備好進(jìn)行展覽。我們..在整個活動期間為您的所有展覽提供貿(mào)易展覽服務(wù)。