會場布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。

會場布置總體要求
會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等

會議場所的室外布置
會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅

會議場所的室內布置
會議場所的室內布置可根據需要選擇： 1、會標、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設備 5、燈光、電源設備 6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動道具 8、桌牌、.. 9、攝像設備
在準備會場布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個會議所需要的其他方面的工作，參考：會議管理的階段，會議時間的確定，會議議程的安排，會議的相關人員，會議地點的選擇